南宁EUDR认证合规材料准备全攻略 PCR验厂基本知识

企业资质证明

企业需提供合法经营资质文件，以证明其具备开展相关业务的法律资格。核心材料包括：

• 营业执照：明确企业注册信息及经营范围，需加盖公章并确保信息与Zui新工商登记一致。

• 生产许可证/进出口资质：根据产品类型提供对应许可文件，如食品生产企业需提供食品生产许可证，进出口企业需提供海关备案证明。

• 税务登记证：部分国家或地区可能要求提供税务合规证明，需结合当地法规要求准备。

产品来源证明

需构建从原材料到成品的全链条溯源体系，确保产品未涉及2020年12月31日后的毁林或森林退化行为。关键材料包括：

• 地理坐标数据：提供原料产地、生产区域的经纬度坐标（精度至少六位小数），可通过GPS定位设备或卫星地图标注获取。

• 原产国信息：明确产品来源国家及地区，需与采购合同、运输单据等文件一致。

• 全链条追溯文件：

  采购合同：包含供应商名称、原料规格、数量、交货时间等关键信息。

  运输单据：如提单、物流发票等，证明产品从产地到生产环节的流转路径。

  加工记录：记录生产批次、原料投入量、成品产出量等数据，确保可追溯性。

  发票：需注明树种信息（如木材类）或产品名称、规格，与采购合同、运输单据形成闭环。

尽职调查报告

需对供应链进行全面审查，评估毁林风险并制定缓解措施。报告内容应包括：

• 调查范围：覆盖供应商合规性、环境与社会影响评估，重点核查2020年后是否存在毁林行为。

• 风险评估方法：采用量化模型（如高风险地区采购占比、违规记录频率）或定性分析（如供应商声誉、行业口碑）。

• 风险缓解措施：针对高风险环节提出具体方案，如更换供应商、调整采购区域、引入第三方审核等。

• 调查周期：每年至少进行一次全面评估，相关材料需保存5年以备核查。

风险评估报告

基于尽职调查结果，分析供应链中可能存在的毁林风险，并提出应对策略。核心内容包括：

• 风险识别：列出潜在风险点，如供应链复杂性、原产地风险等级、原产国毁林率等。

• 风险量化：通过数据统计或模型分析，评估风险发生的可能性及影响程度。

• 风险管理措施：制定分级响应策略，如对高风险供应商增加审查频次、对中风险供应商开展培训、对低风险供应商保持常规监控。

供应链信息

需详细记录供应链各环节信息，确保产品可追溯至具体地块。关键材料包括：

• 供应商清单：包含供应商名称、地址、联系方式、资质证明（如营业执照、生产许可证）。

• 供应链流程图：直观展示产品从原料采购到成品交付的全流程，标注关键控制点（如原料验收、生产加工、成品检验）。

• 批次管理记录：对同一产品不同原料来源的批次进行区分管理，避免混批导致追溯困难。

其他相关文件

根据产品类型及监管要求，可能需提供以下补充材料：

• 碳储量评估报告：若产品在新开垦土地上生产，需由独立机构出具碳储量变化证明。

• 生物群落保护承诺书：涉及亚马逊等敏感生态区域的农场，需提交保护当地生物多样性的承诺文件。

• 环境管理体系认证证书：如ISO 14001认证，证明企业具备环境管理能力。

• 产品检测报告：针对特定产品（如食品、化妆品），需提供符合欧盟标准的检测报告。

材料准备注意事项

1. 真实性：所有材料需真实反映企业运营情况，严禁伪造或篡改数据。

2. 完整性：确保材料覆盖EUDR要求的所有环节，避免遗漏关键信息。

3. 可追溯性：材料之间需形成闭环，如采购合同与运输单据、加工记录与成品标签需相互印证。

4. 时效性：定期更新材料（如尽职调查报告、风险评估报告），确保符合Zui新法规要求。