南宁职业技术学院毕业证或档案丢失申请补办

南宁职业技术学院普通专科毕业生学历证明书档案管理办法

根据《普通高等学校管理规定》（教育部第41号令）、《关于规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知》（桂教学生〔2018〕6号）文件要求，为规范我校普通专科毕业生学历证书遗失、损坏后补办毕业证明书的管理，切实维护学生合法权益，方便学生办事，特制订本管理办法。

一、办理对象

在校就读并取得相应的毕业证书者。1991年（含1991）年以后的办理对象原则上需要在中国高等教育学生信息网上查询到相对应信息后方可办理。

二、办理要求

（一）学历证书遗失或损坏的，须经本人申请，学校核实后方可出具相应的学历证明书。

（二）我校使用国家统一格式的毕业证明书印制，粘贴本人正面半身免冠蓝底彩色照片，加盖学校现用公章，由学校现任校长具名签发，落款日期为学校批准补发学历证明书的日期。

（三）学校批准补发毕业证明书后，将在教育部学籍学历信息管理平台上对毕业证明书进行电子标注，原已注册的毕业证书将作废失效。

三、办理流程:

（一）个人提出补办学历证明书的申请及提交必要的材料：个人提出申请并填写《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》（以下简称《补发毕业证明书申表》），《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》可下载。

（二）教务处学籍管理人员对补办毕业证明书申请人进行资格审定,确认补办证书资格。

（三)教务处负责人对确认具有补办证明书资格的申请材料进行审核，作出是否同意补发学历证明书的意见。

（四）学校主管领导对教务处提交的补办学历证明书材料进行审核，就是否同意补发学历证明书签署意见。

（五）教务处学籍管理人员对学校批准补发的学历证明书进行打印并向申请人发放。

（六）教务处学籍管理人员对学校批准补发的学历证明书在教育部学籍学历信息管理平台进行标注。

四、办理学历证明书应提交的材料

（一）申请人的身份证原件（核验后归还）和复印件1份。学生本人不能到校补办的，可以委托他人代办。委托人在身份证复印件上书写委托书，委托书上必须有被委托人签字，并标注身份证号码及联系电话。被委托人凭身份证原件、身份证复印件和委托书到学校办理相关手续。

（二）近期2寸免冠蓝底彩色正面半身照片1张和同底版的电子照片（大小：10KB左右；尺寸：120*160像素）。

（三）未经电子注册的毕业证书（2001年以前）须提供的审核材料有：字迹清晰的招生录取名册复印件（加盖学校公章并注明“与原件相符”）、当年毕业生名册（加盖学校公章并注明“与原件相符”）。此材料由申请人到我校综合档案查找、复印。复印后应加盖综合档案室印章。

五、学历证明书受理部门、办理地点、办理时间

（一）普通专科毕业生办理学历证明书的受理部门为教务处，办理地点在教务处学籍管理岗位人员办公室。

（二）教务处受理和办理学历证明书申请材料的时间为每周.