准备迪士尼(Disney)验厂所需的文件和资料时,您需要确保涵盖以下几个方面:
工厂基本信息:
工厂的名称、地址、联系方式、工厂负责人及联系方式等。
工厂的组织架构和人员名单,包括各部门的负责人和员工的姓名、职位等。
员工相关文件:
员工花名册:包括员工的姓名、性别、年龄、联系方式、岗位、入职时间等信息。
员工合同及工资单:提供与员工签订的劳动合同以及近一年的工资单,确保员工工资符合当地法规,且没有任何形式的克扣。
社会保险收据、花名册及合格证明文件:提供公司为员工缴纳社会保险的收据,以及缴纳社会保险的员工花名册。此外,还需提供员工合格的健康证明文件,以确保员工的健康状况符合迪士尼的要求。
营业执照和许可证:
提供工厂的营业执照和相关许可证,如消防验收合格证明、环保许可证、卫生许可证等。
社会责任和环保文件:
社会责任表现文件:包括员工的社会保险、福利待遇、劳动合同等。
环境保护措施文件:包括环保设备、排放情况、处理方案等。
工厂安全、卫生和环保记录:
提供安全培训记录、消防演习记录、环保设施运行记录等。
工厂设备清单和维护记录:
显示工厂设备的维护和保养情况,确保设备正常运行并符合安全标准。
生产流程和质量管理体系文件:
提供生产流程图、质量手册、检验记录等,以证明工厂的生产流程和质量管理体系符合迪士尼的要求。
请注意,以上文件和资料可能因具体验厂要求和当地法规而有所不同。在准备过程中,建议您与迪士尼的验厂部门或指定的审核机构进行沟通,以确保您提供的文件和资料符合其要求。
此外,从2023年3月1日起,迪士尼只接受BV、ITS、Elevate、UL、SCSA等五家审核机构出具的审核报告。因此,在准备文件和资料时,您还需要确保与这些审核机构合作,并按照其要求进行准备。