PRIMARK验厂现场审核需要准备的资料主要涵盖以下几个方面:
工厂基本信息与资质文件:
工厂简介、组织架构图、员工名单等,以展示工厂的整体运营情况。
相关的证明文件,如营业执照、税务登记证、生产许可证等,以证明工厂的合法经营资质。
劳工权益保障文件:
劳动合同、工资单、工时记录等,以证明工厂遵守了相关的劳动法规和规定,保障了员工的权益。这些文件应详细记录员工的个人信息、入职日期、岗位、工资发放记录及工时情况。
安全生产与环境保护文件:
安全生产许可证、环保验收报告等,以证明工厂在生产过程中注重安全和环保,并符合相关法规要求。
产品质量控制文件:
质量检验报告、产品合格证明等,以证明工厂具备完善的质量控制体系,能够生产出符合标准的产品。
考勤记录与员工档案:
考勤记录应详细、准确,并符合相关法规要求。如使用IC卡刷卡考勤、打卡考勤等方式,需确保记录的真实性和准确性。同时,员工档案应包括员工个人信息、入职日期、岗位等详细信息。
工资单与工时表:
工资单上应有员工的个人签名和付款日期,以证明工资发放的真实性和及时性。工时表应详细记录员工的工作时间和加班情况,确保符合相关法规要求。
紧急撤离计划与消防安全资料:
工厂应提供紧急撤离计划和相关消防设施的检查记录,以证明工厂在紧急情况下能够保障员工的生命安全。
以上资料应真实、准确、完整,并符合PRIMARK的验厂要求和标准。在准备这些资料时,工厂应积极配合验厂审核人员的工作,确保审核过程顺利进行。