申办刚果ECTN电子货物跟踪单流程（详细方法讲解）

刚果民主共和国（简称刚果）政府为加强进出口货物监管，实施了ECTN（Electronic Cargo TrackingNote）电子货物跟踪单制度。根据该制度，所有运往刚果的货物，无论其运输方式（海运、空运或陆运），均须事先申请ECTN。ECTN作为货物合法性的重要凭证，对于确保货物在刚果顺利清关至关重要。

2. 办理所需材料

• 商业发票：详细列出货物的名称、数量、单价、总价等关键信息，并加盖公司公章。

• 装箱单：详细记录每件货物的包装、数量、重量、体积等信息。

• 提单副本：海运、空运或陆运提单的副本，证明货物已装运。

• 发货人与收货人信息：包括公司全称、地址、联系人等基本信息。

• 货物描述：提供货物的品名、规格、HS编码等详细信息。

3. 办理流程简述

1. 资料准备：收集并整理所有必要的申请材料。

2. 提交申请：通过刚果官方指定的平台或委托代理公司提交ECTN申请，并缴纳相关费用。

3. 资料审核：相关部门对提交的材料进行审核，确认无误后进入签发流程。

4. ECTN签发：审核通过后，ECTN通常在1-3个工作日内签发，加急服务可当日出证。

5. 接收与保存：申请人接收ECTN电子文档，并妥善保存以备后续通关使用。

4. 问答环节

问：ECTN的有效期是多久？ 答：ECTN的有效期通常与货物的运输周期相关，直至货物完成清关。建议提前申请，避免延误。

问：ECTN申请需要多长时间？ 答：ECTN申请通常在5天内完成，包括资料准备、提交、审核和签发。加急服务可当日出证。

5. 代理公司选择

为节省时间和精力，企业可以选择委托专业的代理公司办理刚果ECTN电子货物跟踪单。