吉布提ECTN电子货物跟踪单申办流程 操作指南

1. ECTN概述

ECTN（ELECTRONIC CARGO TRACKINGNOTE），即电子货物跟踪单，是吉布提政府实施的一项进口货物预申报制度。该制度要求所有进口至吉布提的货物在装运前必须向吉布提当局提交ECTN申请，以获得唯一的电子货物跟踪单号。ECTN旨在提高贸易透明度，加强货物监管，确保税收安全，并促进贸易便利化。

2. 办理所需材料

办理吉布提ECTN电子货物跟踪单所需的主要材料包括：

• 商业发票（需盖章）

• 装箱单（需盖章）

• 提单副本或预提单

• 货运代理或承运人提供的相关运输文件

• 货物描述及HS编码

3. 办理具体流程

1. 准备材料：收集并准备上述所需材料。

2. 填写申请表：在线或向代理公司填写ECTN申请表，提供所有必要信息。

3. 提交申请：将申请表及相关材料提交至吉布提当局或授权的代理公司。

4. 审核与批准：当局审核申请材料，若无误则批准并生成ECTN号码。

5. 获取ECTN：通过电子邮件或在线平台获取ECTN电子证书。

4. 办理注意事项

• 确保提供的所有信息准确无误，以免影响货物清关。

• 注意ECTN申请的时间要求，避免因逾期申请而产生额外费用或延误。

• 保留ECTN电子证书的副本，以备目的港清关时使用。

5. 问答环节

Q1：ECTN申请是否必须由出口商直接提交？

A：不，ECTN申请可以委托给货运代理、物流公司或专业的代理公司代为办理。

Q2：ECTN的有效期是多久？

A：ECTN的有效期通常与货物的运输周期相匹配，直至货物到达吉布提港口并完成清关。

6. 代理公司代办

委托代理公司代办吉布提ECTN电子货物跟踪单是一种高效、便捷的选择。代理公司熟悉ECTN的申请流程和要求，能够快速准确地准备申请材料，并代表出口商与吉布提当局沟通，确保ECTN的顺利申请和批准。

7. 有效期与影响

ECTN的有效期覆盖货物的整个运输周期，直至货物在吉布提港口完成清关。