一、印章管理需求背景
1、集团型企业印章管理模式
集中盖章
企业将印章全部集中到总部管控，降低印章使用风险。
【总部印章数量较多，盖章量大】
分散盖章
印章下放到分支机构，业务得以快速办理，提高工作效率。
【异地用印无法监控，存在风险】
外派盖章
异地盖章或去行政机构时，需要将印章外派到现场用印。
【外带期间风险不可控，且印章一旦丢失难以找到】
2、印章管理存在风险分析
盗用印章
企业员工擅自使用公章为民间贷款提供担保，发生纠纷后，企业被告上法庭。
偷盖印章
私自在空白文件上偷盖印章，事后随意填写文件内容，造成企业严重损失。
违规用印
存在多枚印章，如管理不善、遭人利用，为他人提供担保，企业一般应承担担保责任。
伪造印章
私自伪造公司印章，伪造人在此期间利用伪造的公章签订协议，致使企业产生经济损失和法律责任。
3、传统印章管理模式亟待变革
印章管理成本高
总部/区域公司印章数量较多，分支机构到总部盖章或快递，差旅、快递及人员成本较高。
工作效率低
集中管理时，分支机构快递邮寄时间长，制约了分支机构的业务开展效率，增加印管员日常工作量。
印章使用风险高
线上电子档审批难以和线下盖章实现闭环管理，可能出现人情章、偷盖私盖等、违规用印等安全风险。
盖章过程追溯难
用印申请和实际用印过程脱节，无法实现全程记录备案，出现问题无法有效明确责任人，法务难以追溯。
二、印章物联网解决方案
群杰拥有完善的智能印章产品生态
印章物联网管理系统架构
群杰智能硬件生态战略
广西同望数字交通科技有限公司成立于2019年1月，是同望科技和群杰物联双品牌广西区授权运营、销售及服务中心。广西同望科技致力于交通全生命周期数字化，提供印章生态智慧管理方案，聚焦政府和企业新经济转型和发展需求。广西同望科技，乘风破浪，开拓创新，以优质的品牌产品、专业的技术服务、成功的实施案例、完善的售后体系，只为给您更好的服务！