申办贝宁ECTN电子货物跟踪单的流程步骤详细介绍

1. ECTN单定义及作用

ECTN（Electronic Cargo TrackingNote）即电子货物跟踪单，是贝宁政府实施的一项电子化管理措施，用于跟踪、管理和监督从起运港到目的港全过程的货物。根据贝宁法令，所有发货至贝宁科托努（COTONOU）港或者经过此港的货物都必须申请ECTN电子货物跟踪单，以确保货物的合法性和安全性，也是办理清关手续的必要文件。

2. 办理所需材料

• 申请表：详细填写发货人、收货人及货物信息。

• 海运提单：提供货物装船后的正式提单或提单副本。

• 商业发票：详细列出货物名称、数量、单价、总价等。

• 出口报关单：证明货物已办理出口手续。

• 装箱单：详细列出每件包装箱内货物的信息。

3. 办理具体流程

1. 准备材料：收集并整理上述所有材料。

2. 注册账号：在贝宁政府授权的公共机构BeninControl官网上注册账号。

3. 填写申请：进入ECTN申请界面，填写申请表，并上传所需材料。

4. 支付费用：根据提示支付ECTN申请费用。

5. 审核材料：BeninControl对提交的材料进行审核。

6. 获取ECTN号码：审核通过后，获取ECTN号码，并将其提供给海运公司。

4. 常见问题解答

Q：ECTN的有效期是多久？ A：ECTN的有效期通常为60天，超过此期限需重新申请。

Q：ECTN能否修改？ A：ECTN一经出具，除提单发出日期、开船日期、船名、航次外，其他资料均不能修改。如需修改，需支付修改费。