办理贝宁ECTN电子货物跟踪单的具体流程须知

1. ECTN定义与用途

ECTN（Electronic Cargo TrackingNote），即电子货物跟踪单，是贝宁政府针对进口货物实施的一项电子化管理措施。它作为一种官方认可的文件，用于追踪和管理国际货物运输，确保货物从起运港到目的港的安全与合法运输。ECTN不仅有助于贝宁政府对进出口贸易进行监控，还能防止欺诈行为，协助海关当局有效管理和评估进口关税和税收。

2. 办理所需材料

• 申请表：填写完整并准确的ECTN申请表格。

• 海运提单：提供货物装船后的正式海运提单或提单副本。

• 商业发票：详细列出货物名称、数量、单价、总价等信息的商业发票。

• 出口报关单：由出口国海关出具的出口报关单据。

• 装箱单：详细列出每件包装箱内货物信息的装箱清单。

3. 办理基本流程

1. 准备材料：收集并整理上述所需材料。

2. 在线申请：在贝宁政府授权的公共机构BeninControl的guanfangwangzhan上注册账号，并填写ECTN申请表格，上传所需材料。

3. 支付费用：根据系统提示，支付ECTN申请的相关费用。

4. 审核材料：BeninControl对提交的材料进行审核，确保信息的准确性和完整性。

5. 获取ECTN号码：审核通过后，系统生成ECTN号码，该号码将作为货物的唯一标识，用于跟踪和清关。

4. 问答环节

问：ECTN的有效期是多久？ 答：ECTN的有效期通常为60天，超过此期限需重新申请。

问：ECTN能否修改？ 答：ECTN一旦出具，除提单发出日期、开船日期、船名、航次外，其他资料均不能修改。如需修改，需支付额外费用并重新申请。