1. ECTN概述
ECTN(Electronic Cargo TrackingNote)电子货物跟踪单,是贝宁政府为监管进出口货物而实施的一种电子单证。它要求所有从起运港或出口点前往贝宁的货物都必须办理ECTN,以确保贝宁政府对于进出口贸易的有效监控与管理。贝宁国家海运研究院(BNI)是ECTN的颁发机构与管理机构。
2. 办理必要性
办理ECTN是贝宁海关清关的必备文件,未办理ECTN的货物将在贝宁海关被扣留,并处以高额罚金,甚至被退回或销毁。为确保货物顺利清关并进入市场,办理ECTN至关重要。
3. 所需材料
提单:包含货物详细信息、装运港、目的港等信息的正本提单。
发票:详细列出货物名称、数量、单价、总价等信息的官方发票。
装箱单:详细列出货物的包装情况、数量及毛重、净重等信息。
危险品声明(如适用):针对危险品货物的官方声明。
海运托书:正式版海运托书,包含托运人和承运人的信息。
目的地国家进口许可证(IMP)复印件:由进口商在贝宁申请的进口许可证。
4. 办理流程
准备材料:收集并准备上述所有所需材料。
在线注册:在BNI官网上注册账号,填写个人信息,并上传目的地国家进口许可证影印件。
在线提交:根据系统提示,选择起运港、目的地国家(贝宁)、航运公司、船名、航次等信息,并上传准备好的材料。
审核与支付:BNI对提交的材料进行自动审核,审核通过后,需在线支付申请费用。
获取ECTN编号:支付成功后,可在在线系统中查看ECTN编号,并将该编号告知货运代理公司及收货人。
5. 问答环节
问:ECTN的有效期是多久? 答:ECTN的有效期通常为60天,超过有效期需要重新申请。
问:如果货物信息有误,可以修改ECTN吗? 答:ECTN一经出具,除提单发出日期、开船日期、船名、航次外,其他资料均不能修改。如需修改,需重新申请并支付费用。
6. 注意事项
提交的材料必须真实、准确、完整,否则可能导致申请被拒绝。
注意申请时间,确保在货物装运前完成申请,避免延误清关。
ECTN正本必须在船抵达目的港五天前签发生效,建议尽早申请。
7. 完成与验证
办理完成后,申请人可在BNI官网在线系统中查看ECTN编号及电子证书。
申请人可通过BNI官网进行在线验证,输入ECTN编号即可查询证书信息。
8.
办理贝宁ECTN电子货物跟踪单是确保货物顺利进入贝宁市场的关键步骤。通过了解并遵循相关要求和流程,申请人可以顺利完成申请。考虑到办理过程中的复杂性和时间紧迫性,建议申请人选择专业的代理公司代办,以提高办理效率和成功率。